Generator e-maila uzupełniającego po aplikacji
Wygeneruj profesjonalny e-mail uzupełniający po złożeniu aplikacji na pracę. 4 szablony: standardowy e-mail uzupełniający, bezpośrednia wiadomość na LinkedIn, drugi e-mail uzupełniający gdy pierwszy pozostał bez odpowiedzi oraz e-mail uzupełniający z nowymi informacjami, który daje powód do odpowiedzi. Temat e-maila w zestawie. Bezpłatnie, bez rejestracji.
4 szablony na każdy etap
Standardowy e-mail uzupełniający po braku odpowiedzi, krótsza wiadomość na LinkedIn, drugie przypomnienie gdy pierwszy e-mail był ignorowany lub e-mail uzupełniający dający pracodawcy nowy powód do odpowiedzi.
Temat e-maila w zestawie
E-mail uzupełniający potrzebuje tematu, który sygnalizuje cel bez brzmienia niecierpliwie. Otrzymaj sprawdzony temat wraz z pełną treścią e-maila - oba możliwe do skopiowania oddzielnie.
Pewny, nie nachalny
Granica między wytrwałością a desperacją jest cienka w e-mailu uzupełniającym. Te szablony trafiają w właściwy ton - profesjonalny, zainteresowany i łatwy do odpowiedzi.
Jak działa generator e-maili uzupełniających
Trzy kroki do profesjonalnego e-maila uzupełniającego.
Wybierz szablon
Wybierz sytuację, która pasuje do Twojej: standardowy pierwszy e-mail uzupełniający, wiadomość bezpośrednia na LinkedIn, drugi e-mail po braku odpowiedzi lub e-mail uzupełniający dodający coś nowego i istotnego.
Uzupełnij swoje dane
Wpisz swoje imię i nazwisko, firmę, stanowisko na które aplikowałeś/aplikowałaś i wszelkie opcjonalne szczegóły, takie jak kiedy złożyłeś/złożyłaś aplikację lub nowe informacje, które chcesz udostępnić. E-mail uwzględnia je w naturalny sposób.
Skopiuj i wyślij
Skopiuj temat i treść e-maila oddzielnie lub skopiuj cały e-mail od razu. Przejrzyj go, spersonalizuj w razie potrzeby i wyślij. Cały proces zajmuje mniej niż minutę.
Wygeneruj swój e-mail uzupełniający
Jak śledzić aplikację na pracę
Większość kandydatów albo nigdy nie wysyła e-maila uzupełniającego, albo robi to w złym czasie i w złej formie. Właściwy e-mail uzupełniający - wysłany we właściwym momencie i we właściwym tonie - może naprawdę przyspieszyć rozpatrzenie aplikacji. Rekruterzy zauważają kandydatów, którzy śledzą aplikację profesjonalnie. To sygnalizuje organizację, autentyczne zainteresowanie i inicjatywę - wszystko to są cechy oceniane przez pracodawców od pierwszego kontaktu.
Standardowa porada mówi, żeby poczekać od jednego do dwóch tygodni przed wysłaniem e-maila uzupełniającego. Jeden tydzień jest odpowiedni dla mniejszych firm lub ról, gdzie wiesz, że termin podejmowania decyzji jest krótki. Dwa tygodnie to bezpieczniejszy domyślny termin - daje zespołom rekrutacyjnym wystarczająco dużo czasu na przetworzenie aplikacji bez sprawiania, że wydajesz się niecierpliwy/niecierpliwa. Jeśli ogłoszenie pracy wspominało o konkretnej dacie zamknięcia rekrutacji lub harmonogramie, poczekaj, aż ta data minie.
Twój e-mail uzupełniający powinien być krótki - maksymalnie trzy do czterech zdań. Potwierdź stanowisko i że Twoja aplikacja została złożona, wyraź dalsze zainteresowanie i zaproponuj podanie dodatkowych informacji. Nie powtarzaj wszystkiego z listu motywacyjnego. Nie pisz wielu akapitów. Celem jest pojawienie się Twojego imienia w skrzynce odbiorczej menadżera ds. rekrutacji z profesjonalną, łatwą do podjęcia działania wiadomością. Krótki e-mail ma znacznie większe szanse na uzyskanie odpowiedzi niż długi.
E-mail jest prawie zawsze lepszy niż telefon przy śledzeniu aplikacji. Telefony stawiają rekrutera w trudnej sytuacji i są często postrzegane jako natrętne. E-mail daje im możliwość odpowiedzi, gdy jest to dla nich wygodne, i tworzy pisemny zapis Twojego zaangażowania. LinkedIn jest również dobrą opcją śledzenia - krótka, bezpośrednia wiadomość do menadżera ds. rekrutacji lub rekrutera na LinkedIn może czasami uzyskać szybszą odpowiedź niż e-mail, szczególnie jeśli Twój e-mail trafia do ogólnej skrzynki HR.
Pytania dotyczące śledzenia aplikacji - odpowiedzi
Jak długo poczekać przed wysłaniem e-maila uzupełniającego po aplikacji?
Poczekaj od jednego do dwóch tygodni przed wysłaniem e-maila uzupełniającego. Jeden tydzień jest akceptowalny, jeśli firma jest mała lub stanowisko jest pilne; dwa tygodnie to bezpieczniejszy domyślny termin. Jeśli ogłoszenie pracy wspominało o konkretnej dacie zamknięcia rekrutacji lub harmonogramie, poczekaj, aż ta data minie przed wysłaniem e-maila uzupełniającego. Zbyt wczesne śledzenie - w ciągu pierwszych kilku dni - może sygnalizować niecierpliwość. Śledzenie po dwóch tygodniach pokazuje wytrwałość i dalsze zainteresowanie. Użyj generatora powyżej, aby w mniej niż minutę uzyskać gotowy do wysłania e-mail uzupełniający.
Czy zadzwonić czy wysłać e-mail uzupełniający po aplikacji?
E-mail jest prawie zawsze lepszym wyborem. Telefon stawia rekrutera w trudnej sytuacji i jest często postrzegany jako natrętny, szczególnie w dużych firmach, gdzie dział HR zarządza setkami aplikacji. E-mail daje im możliwość odpowiedzi, gdy jest wygodnie, i tworzy pisemny zapis Twojego zaangażowania. Jeśli dzwonisz, powinno to być tylko po wysłaniu e-maila uzupełniającego, który pozostał bez odpowiedzi. Wiele ogłoszeń pracy wyraźnie mówi, żeby nie dzwonić - sprawdź oryginalne ogłoszenie przed kontaktem telefonicznym.
Co powiedzieć w e-mailu uzupełniającym po aplikacji?
Trzymaj to krótko: potwierdź stanowisko i że złożyłeś/złożyłaś aplikację, wyraź dalsze zainteresowanie i zaproponuj podanie dodatkowych informacji lub omówienie dalszego postępowania. Nie wysyłaj ponownie listu motywacyjnego ani nie powtarzaj całego swojego wykształcenia. Nie przepraszaj za śledzenie - masz prawo profesjonalnie sprawdzić status. E-mail uzupełniający powinien mieć trzy do czterech zdań. Celem jest pojawienie się Twojego imienia w skrzynce odbiorczej menadżera ds. rekrutacji z jasną, profesjonalną, łatwą do odpowiedzi wiadomością. Użyj generatora powyżej, żeby zrobić to właściwie bez nadmiernego przemyślenia.
Jaki jest dobry temat e-maila uzupełniającego po aplikacji?
Najlepsze tematy e-maili uzupełniających są konkretne i celowe. Mocne formaty: 'Nawiązanie do aplikacji - [Stanowisko] - [Twoje imię i nazwisko]' lub 'Re: Aplikacja na [Stanowisko] - Kontakt w sprawie statusu'. Unikaj niejasnych tematów takich jak 'Kontakt w sprawie statusu' bez kontekstu lub zbyt formalnych jak 'Szanowny Komitecie Rekrutacyjny' w temacie. Uwzględnij tytuł stanowiska i swoje imię i nazwisko, aby rekruter mógł natychmiast powiązać Twój e-mail z Twoją aplikacją. Generator tworzy sprawdzony temat dla każdego szablonu.
Jak śledzić aplikację na LinkedIn po złożeniu podania?
Znajdź menadżera ds. rekrutacji lub rekrutera na LinkedIn i wyślij krótką, bezpośrednią wiadomość z prośbą o połączenie lub InMail. Ogranicz ją do trzech do czterech zdań: wspomnij, że aplikowałeś/aplikowałaś na stanowisko, wyraź autentyczny entuzjazm i zaproś do rozmowy. Nie wklejaj pełnego CV do wiadomości na LinkedIn. Ton powinien być cieplejszy i nieco mniej formalny niż w standardowym e-mailu - LinkedIn to profesjonalna sieć, ale nie kanał formalnej korespondencji. Użyj szablonu 'Wiadomość na LinkedIn' w generatorze powyżej dla wiadomości dostosowanej do tego formatu.
Czy można wysłać dwa e-maile uzupełniające po aplikacji?
Tak - jeden e-mail uzupełniający po braku odpowiedzi i drugi, jeśli pierwszy również pozostał bez odpowiedzi, jest całkowicie właściwe. Drugi e-mail uzupełniający powinien być jeszcze krótszy i powinien uznawać, że rozumiesz, że mogą być zajęci. Nie wysyłaj trzeciego e-maila uzupełniającego, chyba że masz konkretny nowy temat do podzielenia się. Jeśli dwa e-maile uzupełniające pozostały bez odpowiedzi, stanowisko jest prawdopodobnie obsadzone, harmonogram się przesunął lub Twoja aplikacja nie pasowała. Dalsze śledzenie po tym punkcie jest mało prawdopodobne, żeby zmienić wynik i może zaszkodzić Twojej reputacji.
Jak śledzić aplikację na pracę bez bycia natrętnym?
Przestrzegaj wskazówek dotyczących czasu (od jednego do dwóch tygodni po złożeniu aplikacji, nie wcześniej), trzymaj e-maile krótkie i na temat, nie śledź więcej niż dwa razy i nigdy nie sprawiaj, że rekruter czuje się pod presją. Ton powinien być pewny siebie i zainteresowany, nie desperacki ani wymagający. E-mail uzupełniający, który daje pracodawcy nowe informacje - ostatnie osiągnięcie, element portfolio lub istotną pracę - ma większe szanse na uzyskanie odpowiedzi niż ogólne 'chciałem/chciałam tylko sprawdzić'. Użyj szablonu 'Podziel się nowymi informacjami' w generatorze, jeśli masz coś wartościowego do dodania.
Co zrobić, jeśli nie usłyszałeś/usłyszałaś nic po e-mailu uzupełniającym?
Jeśli Twój pierwszy e-mail uzupełniający pozostaje bez odpowiedzi po kolejnym tygodniu lub tak, właściwe jest wysłanie drugiego, krótszego e-maila uzupełniającego. Jeśli ten też nie otrzyma odpowiedzi, najbardziej prawdopodobnym wyjaśnieniem jest to, że stanowisko zostało obsadzone, harmonogram się zmienił lub Twoja aplikacja nie pasowała. W tym momencie lepiej skupić energię na innych aplikacjach. Możesz mieć tego pracodawcę w pamięci na przyszłe oferty pracy bez dalszego ścigania tej konkretnej roli.
Często zadawane pytania dotyczące generatora e-maili uzupełniających po aplikacji
Masz pytania? Znajdź odpowiedzi poniżej lub skontaktuj się z nami .
Czy ten generator e-maili uzupełniających jest bezpłatny?
Tak, całkowicie bezpłatny. Bez rejestracji, bez podawania adresu e-mail. Generuj e-maile uzupełniające dla tylu aplikacji, ile potrzebujesz.
Którego szablonu powinienem/powinnam użyć?
Użyj 'Standardowego e-maila uzupełniającego' jako pierwszego e-maila uzupełniającego od jednego do dwóch tygodni po złożeniu aplikacji bez odpowiedzi. Użyj 'Wiadomości na LinkedIn', jeśli chcesz skontaktować się bezpośrednio z menadżerem ds. rekrutacji lub rekruterem na LinkedIn - jest krótsza i mniej formalna. Użyj 'Drugiego e-maila uzupełniającego', jeśli już wysłałeś/wysłałaś e-mail uzupełniający, który pozostał bez odpowiedzi. Użyj 'Podziel się nowymi informacjami', jeśli masz autentyczny nowy temat do podzielenia się - ostatni projekt, certyfikat, nagrodę lub istotne aktualności firmowe - co daje pracodawcy nowy powód do zaangażowania.
Co jeśli nie znam imienia i nazwiska menadżera ds. rekrutacji?
Pozostaw pole imienia i nazwiska odbiorcy puste, a generator zaadresuje e-mail do 'Zespołu rekrutacyjnego', co jest profesjonalne i właściwe. Alternatywnie, jeśli znasz dział ('Zespół Marketingu', 'Zespół Inżynieryjny'), możesz wpisać to zamiast. W przypadku szablonu LinkedIn spróbuj znaleźć rzeczywistego menadżera ds. rekrutacji lub rekrutera na LinkedIn przed wysłaniem - wiadomość zaadresowana do konkretnej osoby ma znacznie wyższy wskaźnik odpowiedzi niż ta wysłana do ogólnej skrzynki odbiorczej.
Ile razy powinienem/powinnam śledzić aplikację?
Maksymalnie dwa e-maile uzupełniające to ogólna wskazówka: jeden po jednym do dwóch tygodniach bez odpowiedzi i drugi, jeśli pierwszy e-mail uzupełniający też pozostał bez odpowiedzi. Po dwóch nieodpowiedzianych e-mailach sygnał jest jasny - kontynuowanie ścigania jest mało prawdopodobne, żeby pomóc i może zaszkodzić Twojej reputacji. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy masz coś naprawdę nowego do podzielenia się (nowy projekt, oferta od konkurenta lub istotne aktualności firmowe), w którym przypadku trzecia próba kontaktu jest mniej natrętna, bo nie jest tylko 'sprawdzaniem statusu'.
Czy powinienem/powinnam wysyłać e-mail uzupełniający, jeśli ogłoszenie mówiło, żeby nie kontaktować się z firmą?
Jeśli ogłoszenie pracy wyraźnie mówiło, żeby nie wysyłać e-maili uzupełniających ani nie kontaktować się bezpośrednio z firmą, uszanuj tę instrukcję. Ignorowanie jej sygnalizuje brak dbałości o szczegóły i może spowodować odrzucenie Twojej aplikacji. W takim przypadku najlepsze, co możesz zrobić, to poczekać i upewnić się, że Twoje oryginalne materiały aplikacyjne były jak najsilniejsze. Instrukcja 'nie kontaktuj się' jest bardziej powszechna w bardzo dużych firmach, gdzie dział HR zarządza setkami aplikacji.
Jak LoopCV może pomóc w poszukiwaniu pracy?
LoopCV automatyzuje proces aplikowania na pracę - wyszukuje pasujące role w ponad 20 portalach pracy i aplikuje w Twoim imieniu na podstawie Twojego profilu. Zamiast składać jedną aplikację i czekać, masz wiele aplikacji działających jednocześnie. Więcej aplikacji oznacza więcej możliwości, mniejszą zależność od jednej odpowiedzi i krótszy czas do uzyskania oferty.
Więcej bezpłatnych narzędzi kariery
Przestań czekać na jedną aplikację.
Dołącz do ponad 100 000 profesjonalistów, którzy używają LoopCV do automatyzacji poszukiwania pracy. Skonfiguruj swój profil raz i pozwól nam aplikować na pasujące oferty w ponad 20 portalach automatycznie - dzięki czemu zawsze masz wiele aplikacji w ruchu.
Nie wymagana karta kredytowa