संदर्भ अनुरोध ईमेल जेनरेटर - सही तरीके से पूछें
सेकंडों में एक पेशेवर संदर्भ अनुरोध ईमेल बनाएं। विवरण भरें, एक स्वर चुनें, और विषय पंक्ति सहित तैयार-भेजें ईमेल पाएं। 3 टेम्पलेट, निःशुल्क, कोई साइन-अप नहीं।
30 सेकंड में तैयार
कुछ विवरण भरें और तुरंत एक व्यक्तिगत, पेशेवर संदर्भ अनुरोध ईमेल पाएं - कोई अजीब शब्दावली नहीं।
3 टेम्पलेट
मानक पेशेवर, गर्मजोशी और व्यक्तिगत, या संक्षिप्त और सीधा - संदर्भदाता के साथ आपके संबंध के अनुसार स्वर चुनें।
विषय पंक्ति शामिल
एक विषय पंक्ति और पूर्ण ईमेल बॉडी दोनों पाएं। प्रत्येक को अलग से या पूरा ईमेल एक साथ कॉपी करें।
संदर्भ अनुरोध ईमेल जेनरेटर कैसे काम करता है
तीन चरणों में बिना अजीबपन के संदर्भ माँगें।
विवरण दर्ज करें
संदर्भदाता का नाम, आपका संबंध, कंपनी का संदर्भ और जिस भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं वह भरें। जितना अधिक विवरण, उतना अधिक व्यक्तिगत और विश्वसनीय ईमेल।
एक टेम्पलेट चुनें
औपचारिक भूमिकाओं के लिए मानक पेशेवर, संदर्भदाता के साथ करीबी संबंध होने पर गर्मजोशी और व्यक्तिगत, या संक्षिप्त और सीधा यदि आप इसे छोटा रखना चाहते हैं।
कॉपी करें और भेजें
विषय पंक्ति और ईमेल बॉडी अलग से या एक साथ कॉपी करें। अपने ईमेल क्लाइंट में पेस्ट करें और भेजें। हमेशा समयसीमा से कम से कम दो सप्ताह पहले नोटिस दें।
अपना संदर्भ अनुरोध ईमेल बनाएं
सही तरीके से संदर्भ माँगना क्यों मायने रखता है
एक संदर्भ ऑफर मिलने और अंतिम चरण में खोने के बीच का अंतर हो सकता है। अधिकांश भर्ती प्रबंधक संदर्भ जाँचते हैं - और एक गुनगुना या अनुपस्थित संदर्भ एक अन्यथा मजबूत उम्मीदवारी को चुपचाप डुबो सकता है।
एक अच्छी तरह लिखा गया संदर्भ अनुरोध संदर्भदाता को संदर्भ देता है, हाँ कहना आसान बनाता है, और उन्हें बताता है कि वास्तव में क्या उजागर करना है। यह एक सामान्य, भूलने योग्य संदर्भ की संभावना को कम करता है।
उम्मीदवार सबसे बड़ी गलती यह करते हैं कि वे बहुत देर से संपर्क करते हैं। समयसीमा से एक दिन पहले माँगना संदर्भदाता पर दबाव डालता है। दो से तीन सप्ताह की नोटिस मानक है।
दूसरी सबसे बड़ी गलती बिना संदर्भ के माँगना है। यदि आपके संदर्भदाता को भूमिका या कंपनी नहीं पता, तो वे भर्ती प्रबंधक जो वास्तव में खोज रहे हैं उसके अनुसार संदर्भ नहीं तैयार कर सकते।
संदर्भ अनुरोध के सामान्य प्रश्न
आप किसी से संदर्भ कैसे माँगते हैं?
ईमेल संदर्भ माँगने का सबसे पेशेवर और व्यावहारिक तरीका है - यह व्यक्ति को अपनी गति से सोचने और जवाब देने का समय देता है। आपके ईमेल में शामिल होना चाहिए: आप उनसे किस लिए संदर्भ माँग रहे हैं (कंपनी और भूमिका), आप उनसे विशेष रूप से क्यों माँग रहे हैं, समयसीमा, और एक विनम्र विकल्प।
संदर्भ अनुरोध ईमेल में क्या शामिल होना चाहिए?
एक अच्छे संदर्भ अनुरोध ईमेल में पाँच तत्व हैं: (1) एक गर्म, संदर्भात्मक शुरुआत जो संदर्भदाता को याद दिलाए कि आप एक-दूसरे को कैसे जानते हैं, (2) विशिष्ट भूमिका और कंपनी, (3) आप उनसे क्यों माँग रहे हैं, (4) समयसीमा, और (5) एक विनम्र विकल्प।
आपको कितने समय पहले संदर्भ माँगना चाहिए?
कम से कम दो सप्ताह न्यूनतम है, और तीन से चार सप्ताह आदर्श है। यदि आप नियमित संपर्क में नहीं रहे हैं तो और अधिक नोटिस दें। अंतिम समय का अनुरोध संदर्भदाता पर अनावश्यक दबाव डालता है।
यदि आपने लंबे समय से संदर्भ से बात नहीं की तो क्या करें?
अंतराल के बारे में ईमानदार रहें और इसे सीधे अपने ईमेल में स्वीकार करें। एक सरल पंक्ति जैसे 'मुझे पता है हम हाल ही में संपर्क में नहीं रहे, इसलिए मैं काफी पहले से संपर्क करना चाहता था' स्व-जागरूकता और विचारशीलता दर्शाता है।
क्या आपको हमेशा किसी को संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने से पहले अनुमति माँगनी चाहिए?
बिल्कुल, हर बार - कोई अपवाद नहीं। बिना पूछे किसी को संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करना अपेशेवर माना जाता है और इसके परिणामस्वरूप एक अनुपस्थित या यहाँ तक कि नकारात्मक संदर्भ हो सकता है।
पूर्व प्रबंधक से संदर्भ माँगने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
पूर्व प्रबंधक सबसे मूल्यवान संदर्भ हैं क्योंकि वे सीधे आपके प्रदर्शन, विश्वसनीयता और प्रभाव के बारे में बात कर सकते हैं। पूर्व प्रबंधक से माँगते समय, विशिष्ट रहें: भूमिका और कंपनी बताएं, उन कौशल या गुणों को समझाएं जो आप चाहते हैं कि वे उजागर करें, और एक स्पष्ट समयसीमा दें।
यदि आपके संदर्भदाता ने आपके अनुरोध का जवाब नहीं दिया तो क्या करें?
5-7 दिनों के बाद एक बार, विनम्रतापूर्वक फॉलो-अप करें। इसे संक्षिप्त रखें: मूल ईमेल का संदर्भ दें, समयसीमा नोट करें, और उन्हें ना कहना आसान बनाएं। यदि दूसरे प्रयास के बाद भी कोई जवाब नहीं आता, तो आगे बढ़ें और एक वैकल्पिक संदर्भदाता खोजें।
संदर्भ अनुरोध ईमेल FAQ
सवाल हैं? नीचे उत्तर खोजें या हमसे संपर्क करें .
क्या यह संदर्भ अनुरोध ईमेल जेनरेटर निःशुल्क है?
हाँ, पूरी तरह निःशुल्क। कोई साइन-अप नहीं, कोई ईमेल आवश्यक नहीं। जितने आवेदनों के लिए आवश्यकता हो उतने संदर्भ अनुरोध ईमेल बनाएं।
क्या आप मेरी जानकारी संग्रहीत या सहेजते हैं?
नहीं। आप जो भी टाइप करते हैं वह आपके ब्राउज़र में रहता है और किसी भी सर्वर पर कभी नहीं भेजा जाता। जब आप पृष्ठ बंद या रिफ्रेश करते हैं, तो आपका डेटा चला जाता है। आपकी गोपनीयता पूरी तरह सुरक्षित है।
तीन टेम्पलेट में क्या अंतर है?
मानक पेशेवर अधिकांश औपचारिक कार्यस्थल स्थितियों के लिए उपयुक्त है। गर्मजोशी और व्यक्तिगत सबसे अच्छा काम करता है जब आपका संदर्भदाता के साथ घनिष्ठ संबंध हो। संक्षिप्त और सीधा आत्मविश्वासी, वरिष्ठ पेशेवरों के लिए आदर्श है।
क्या मुझे उस विशिष्ट नौकरी का उल्लेख करना चाहिए जिसके लिए मैं आवेदन कर रहा हूँ?
हाँ, हमेशा। अपने संदर्भदाता को भूमिका और कंपनी देना उन्हें भर्ती प्रबंधक जो वास्तव में खोज रहे हैं उसके अनुसार संदर्भ तैयार करने की अनुमति देता है। एक संदर्भ जो विशेष रूप से भूमिका की आवश्यकताओं को संबोधित करता है एक सामान्य चरित्र कथन से कहीं अधिक मूल्यवान है।
क्या मैं इसे शैक्षणिक संदर्भों के लिए उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। संबंध प्रकार के रूप में 'प्रोफेसर / शैक्षणिक पर्यवेक्षक' चुनें और जेनरेटर ईमेल को तदनुसार अनुकूलित करेगा। यह स्नातक स्कूल आवेदनों, छात्रवृत्ति अनुरोधों, या उन भूमिकाओं के लिए अच्छा काम करता है जहाँ शैक्षणिक साख का मूल्यांकन किया जा रहा है।
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